Từ khi chính sách Câu Lạc Bộ (CLB) được áp dụng cho đến nay đã có rất nhiều những hoạt động bổ ích cả trong game lẫn ngoài game do các CLB đồng loạt tổ chức. Bên cạnh đó, cũng có rất nhiều email gửi đến cho Con Đường Tơ Lụa với mong muốn được thành lập CLB mới. Để giúp cho lữ khách nắm rõ được cách thành lập CLB yêu thích game Con Đường Tơ Lụa một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. VDC-Net2E xin được giới thiệu và hướng dẫn các bạn quy trình để thành lập CLB như sau:

I. CHỦ TRƯƠNG CỦA NHÀ PHÁT HÀNH

Với mong muốn phát triển cộng đồng Con Đường Tơ Lụa ngày càng lớn mạnh và vững chắc, VDC-Net2E có chủ trương KHUYẾN KHÍCH THÀNH LẬP CÁC CLB. Tất cả mọi người đều có quyền thành lập CLB, không giới hạn 1 tỉnh 1 CLB. Các game thủ CĐTL cùng chơi trong 1 Guild, 1 server hay thậm chí 1 quán Internet đều có thể thành lập CLB.

II. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÂU LẠC BỘ

1. Số lượng thành viên CLB: từ 25 người trở lên

2. Có các thành viên sáng lập, bao gồm:

+ Chủ nhiệm CLB: là người quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của CLB. Chủ nhiệm CLB phải là người tâm huyết với game CĐTL, có đủ khả năng điều hành. Trong đó một số yếu tố quan trọng mà chủ nhiệm CLB nên có như: thời gian, tài chính, uy tín trong game cũng như ngoài đời…

+ Các thành viên sáng lập khác: là những cánh tay đắc lực của chủ nhiệm CLB, giúp đỡ chủ nhiệm cùng phát triển CLB

III. QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÂU LẠC BỘ

Để thành lập 1 CLB CĐTL, game thủ chỉ cần thực hiện 5 bước rất đơn giản

Bước 1: CLB đưa ra kế hoạch hoạt độngvà gửi hồ sơ thành lập cho NPH

Các thành viên sáng lập và các thành viên ban đầu (lúc này chưa cần đủ 25 người) cần tổ chức buổi Offline để đưa ra được kế hoạch hoạt động của CLB trong thời gian tới.

a.Kế hoạch hoạt động

Kế hoạch bao gồm ít nhất 4 nội dung cơ bản sau: (lưu ý những nội dung sau chỉ mang tính hướng dẫn, CLB có thể có những nội dung khác phù hợp với tình hình của mình)

+ Nhân sự

- Bầu ra Ban Điều Hành: chủ nhiệm CLB, các phó chủ nhiệm, các người hỗ trợ khác

- Phân công người đảm nhận các mảng công việc: tài chính, event online, tổ chức các buổi offline, hòm mail báo hack, box của CLB trên diễn đàn…

- Nếu 1 CLB bao gồm nhiều thành viên chơi trên các server khác nhau hoặc do đặc điểm địa lý ở xa nhau thì nên bố trí người phụ trách ở các server, vùng miền đó

- Cách thức thu hút những thành viên mới

+Tài chính: cần làm rõ các vấn đề sau

- Cách thức huy động quỹ: cá nhân đóng, tập thể góp, xin tài trợ…

- Số tiền mỗi lần đóng

- Sử dụng và quản lý

Vấn đề công khai tài chính

+ Hoạt động Online: người phụ trách hoạt động Online thường đảm nhận các mảng

- Tổ chức các Event Online cho CLB

- Chăm sóc và phát triển Box CLB trên diễn đàn

- Truyền thông Online các hoạt động của CLB

- Báo cáo cho NPH

+ Hoạt động Offline: người phụ trách hoạt động Offline thường đảm nhận các mảng:

- Phụ trách kịch bản và nội dung các chương trình Offline

- Tổ chức các buổi giao lưu

b.Hồ sơ thành lập CLB

Hồ sơ thành lập CLB bao gồm

- Đơn xin thành lập CLB

- Bảng tổng hợp danh sách các thành viên

- Bản tự khai có chữ ký của thành viên CLB

- Kế hoạch hoạt động đã đưa ra

- Hình ảnh của buổi Offline đầu tiên (ít nhất là 5 hình)

Ghi chú: chỉ cần gửi đơn xin thành lập CLB và bản tự khai có chữ ký của thành viên CLB bằng bản cứng qua đường bưu điện, còn lại chỉ cần gửi bản mềm

Bước 2: NPH tiếp nhận, góp ý về kế hoạch hoạt động và tạo Box trên diễn đàn cho CLB

NPH sẽ tiếp nhận, hướng dẫn sửa đổi nếu chưa hợp lý đồng thời tạo Box cho CLB trên diễn đàn để tạo điều kiện phát triển CLB. CLB cần cung cấp họ tên, nickdiễnđàn, và quyền tương ứng với mỗi nick của những thành viên điều hành để set quyền quản lý Box.

Bước 3: CLB hoạt động theo kế hoạch và thông tin lại cho NPH

Đối với mỗi hoạt động, CLB cần gửi lại tất cả những thông tin tới NPH (bao gồm: bài viết, hình ảnh, mô tả các hoạt động…) để làm cơ sở để NPH xem xét và chính thức ra mắt CLB cũng như áp dụng những quyền lợi như những CLB khác. Thông tin càng chi tiết thì càng thuận lợi trong việc chính thức ra mắt CLB.

Bước 4: NPH chính thức ra mắt CLB

Căn cứ vào kế hoạch, số lượng thành viên đã triệu tập được cũng như những hoạt động thực tế, vào thời điểm thích hợp NPH sẽ cùng CLB tiến hành lễ ra mắt CLB tại địa điểm CLB lựa chọn. Tính từ thời điểm chính thức ra mắt, CLB sẽ được hưởng những chính sách như những CLB khác được hưởng.

Bước 5: CLB tiếp tục hoạt động và phát triển

Sau bước thành lập, CLB sẽ tiếp tục hoạt động và phát triển số lượng thành viên cũng như làm đa dạng và phong phú các hoạt động của mình.

IV. LIÊN HỆ

1. Hồ sơ thành lập CLB xin gửi về 1 trong 2 địa chỉ sau:

· Từ Đà Nẵng ra ngoài miền Bắc gửi về: Công ty VDC-Net2E. Địa chỉ: nhà D7, lô A/D6 đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

· Các vùng miền từ Đà Nẵng vào trong miền Nam (không tính Đà Nẵng) gửi về: chi nhánh công ty VDC-Net2E. Địa chỉ: 321L Đào Duy Anh, phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

2. Mọi thắc mắc, hướng dẫn, yêu cầu giải đáp liên quan đến CLB xin vui lòng liên hệ thông qua địa chỉ Email:

· Miền Bắc: Mr. Tùng – buitung@ongame.vn

· Miền Nam: Mr. Sơn – truongson@ongame.vn


Dưới đây là link download các mẫu đăng ký:

- Mẫu đăng ký tham gia Offline: http://www.mediafire.com/?zymjhmnzgy4

- Mẫu danh sách thành viên CLB: http://www.mediafire.com/?tzxdtmy343m

- Hướng dẫn nhận hỗ trợ từ NPH: http://conduongtolua.com.vn/?CatID=331&NewsID=2192
- Hướng dẫn quy trình tổ chức offline: http://conduongtolua.com.vn/?CatID=331&NewsID=2194
Điều lệ hoạt động của CLB: http://conduongtolua.com.vn/?CatID=331&NewsID=2197